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TikTok客服如何解决(tiktok客服怎么联系)

2024-11-04 20:3629


本文目录

  1. TikTok商家如何设置常见问题及自动回复
  2. TikTok Shop不可抗力场景中的卖家发货指导手册
  3. tiktok怎么联系客服
  4. TikTok Shop24小时回复率如何维护怎么查看

TikTok商家如何设置常见问题及自动回复

TikTok常见问题知识库是由一系列顾客经常向店铺客服咨询的问题、相似问题以及回答组成的。

为了便于TikTok商家操作,平台已经提前预设了一些常见问题及推荐回复,包含日常问候、售前问题、物流问题、售后问题及其它问题。

商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上进行调整和新增。

1、常见问题知识库可以如何应用?

常见问题知识库目前有两个应用场景,后续将逐步优化并上线更多应用。

2、如何设置常见问题知识库?

操作入口:商家后台-聊天工具-设置-聊天助手-常见问题。

a.设置权限

“店铺主账号”及“子账号中的总管理员”具有设置常见问题的权限,客服专员无此权限。

b.问题分类

常见问题按照不同场景,分为五类:日常问候、售前问题、物流问题、售后问题及其它。

c.平台预设问题及回复调整

平台已为商家预设好一部分问题及回复,商家可以基于自己店铺的实际情况和客服经验,在此基础上直接调整回复。

小建议:

平台预设的回复具有通用性,并不一定能够完全解决某一个店铺的实际问题。因此,强烈建议商家根据店铺所售商品、物流等实际情况,调整回复,提高问题解决率。

例如:顾客可能会咨询是否有赠品以及如何可以获得赠品,为保证答案的通用性,平台预设回复为“Let me look into this for

you”。

d.新增问题及回复

3、如何设置常见问题卡片?

操作入口:聊天工具-设置-聊天助手-问候语。

常见问题知识库内容设置好后,可以开始设置店铺问候语及常见问题卡片。

a.设置权限

“店铺主账号”及“子账号中的总管理员”具有设置问候语及常见问题卡片的权限,客服专员无此权限。

4、如何使用辅助回复?

常见问题知识库内容设置好后,客服即可以在日常会话中使用辅助回复。

5、注意事项

目前,顾客点击了常见问题卡片获得了自动回复的会话,在客服页面仍旧会作为未回复会话显示,希望客服关注自动回复是否准确解答了顾客的问题,做出人工补充回复,并不断调整优化自动回复话术。

TikTok Shop不可抗力场景中的卖家发货指导手册

本期我们来为大家讲解TikTok Shop商家面对不可抗力实践要如何合理安排发货及履约服务,来看本期发货指导内容:

1.什么是不可抗力场景?

TikTok平台认可的不可抗力场景包括相关类别

2.如果因不可抗力事件而无法遵守卖家履约SLA,将会发生什么?

1.1由平台调整履约SLA(不可抗力调整区域):

当某些不可抗力事件影响某个地区时,TikTok Shop会统一延长受影响地区的卖家履约SLA。

我们将通过卖家中心公告通知您“不可抗力调整区域”所覆盖的相关区域范围。

1.2针对“不可抗力调整区域”未覆盖的卖家:

如果您受到不可抗力事件的影响,并且您所在的地区未包含在“不可抗力调整区域”内,那么:

如果您不知道何时可以恢复正常运营:

在完全恢复前,您可以将店铺设置为“假期模式”,以防止生成新的订单(了解如何设置“假期模式”,请参阅)。

当您的店铺可以正常运营时,您可以将店铺调回“标准模式”。

请注意,在您将店铺设置为“假期模式”之前,任何已生成的订单都仍须符合卖家运输SLA。如果您无法履约任何相关订单,那么您可使用下文所述的流程申请延长SLA或对任何平台处罚提出申诉。

如果您知道何时可以恢复正常运营:

您可向TikTok Shop报告该不可抗力事件,并申请延长SLA。

若您可以满足延长SLA的时效要求,则您可在恢复期间继续接收订单。

如果我们确认该不可抗力事件真实有效,那么我们将暂时延长您的SLA期限。然而,为保障用户体验,我们不会无限延长您的订单配送时间,最终结果以平台审核为准。

3.常见问题(FAQ)

3.1如何报备不可抗力事件?(找不到报备入口)

卖家可通过帮助中心提交工单,我们的商客服团队将帮助您解决问题。

*注:卖家只能通过提交平台工单的形式在平台上进行报备。我们不接受其它任何形式的报备。

3.2报备不可抗力事件准备需要哪些材料?

如果由于不可抗力导致无法满足SLA要求,那么请您准备以下文件:

发货地址。

报备理由,如不可抗力事件的详情、有效的官方证明材料等。

注:有力的证明材料包括政府官方文件(例如,明确写出了影响时间的停工证明等)。平台不接受截图(如聊天记录截图、新闻截图等)作为证明材料。

受影响订单的发货时间及预计恢复时间。

3.3平台需要多长时间来审核卖家的不可抗力申请?

平台会在收到您的申请后48小时内审核您提交的内容,审核结果将于次日生效。

3.4如果平台已为您延长SLA,但您仍因违反SLA规定而受到处罚,那么您该怎么办?

若您希望提出申诉,请参阅:

3.5如果平台已为您延长SLA,但在延长期结束时,该不可抗力依然存在,那么您是否需要再次告知平台?

如果您所在的地区包含在“不可抗力调整区域”内,平台已自动为您延长了SLA,那么平台会根据实际情况评估,是否自动更新该延长期。

如果您是通过提交申请的方式延长了SLA,那么您将需要提交一份新的不可抗力申请。

tiktok怎么联系客服

与许多其他应用程序和服务不同,TikTok没有可以拨打以获取所需信息的电话号码。但是,您可以通过电子邮件与合适的人联系,您将在数小时内获得所需的信息。该应用程序具有用于不同位置和信息类型的多个电子邮件地址。

您还可以通过Facebook和其他社交媒体平台与公司联系。

TikTok Shop24小时回复率如何维护怎么查看

及时的客户服务是成为优秀卖家的重要因素。24小时回复率指TikTokShop的客服代理在24小时内回复买家发起的聊天会话的占比。其计算方法是您在24小时内回复的聊天数量除以所有买家发起的聊天会话总数。

“回复”包括您的回复或成功解决买家问题的自动回复。注:如果自动回复不能完全解决买家的问题,那么商家仍需要回复买家的问题。

聊天会话于客户发送消息时开始,如发送文本、图片、视频、表情符号、商品卡片或订单卡片等,至您或TikTokShop关闭会话时结束。如果出现以下情况,平台将结束聊天会话:

您超过72小时未回复。

如果您的买家超过6小时未回复。

如果已发送自动回复,并且您的买家在10分钟内未回复。

1、商家需要回复哪些类型的消息?

您应回复买家发送的所有消息,包括文本、贴纸、表情符号、照片以及订单/商品卡片。这适用于在日常、周末、节假日收到的消息。但是,如果您将店铺设置为“假期模式”,则该期间收到的消息不包括在24小时回复率的计算之中。

2、如何查看您的24小时回复率?

您可以在“卖家中心”的“店铺诊断”里查看您的24小时回复率。该数据每周计算一次,基于您在前7个日历日内的会话情况进行计算。

3、您的24小时回复率应当达到什么水平?您该如何提高它?

您需要将24小时回复率保持在85%或更高的水平,才能确保及时的客户服务。

您可以通过在24小时内回复买家消息,或在工作时间结束后使用自动回复来提高24小时回复率。了解关于如何提高24小时回复率的更多信息,

4、如果您的24小时回复率较低,将会如何?

平台将在每周一监控您的24小时回复率,并根据您在前一周的表现确定是否需要对您采取任何处罚措施。这适用于在当周收到5条或更多买家消息的卖家。以下是平台将采取的处罚措施:

如果24小时回复率低于90%,那么卖家将收到一张警告单。

如果24小时回复率低于85%,那么卖家将被处以1分违规分,并将收到一张违规单。

5、申诉

如果您认为平台对您发送的侵权通知或警告有误,那么您可以通过“卖家中心”发起工单/申诉,以进行申诉或提出争议。

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