一、备货计划模块解决什么问题?

从前...
  1. 想快速知悉店铺销量及TOP款?NO!需要导出数据手动计算…………

  1. 想快速定位缺货、断码等亟需备货的商品?NO!需要手动筛选导出计算…………

  1. 想快速决策自主备货?NO!需要来回拖动备货列表页肉眼识别关键信息,才能决策!

  1. 商家自主备货时,只能根据销售数据及库存数量,自行计算分析确定返单数量

现在...
  1. 提供丰富的可视化数据图表,辅助商家快速知悉销售情况及top款,进而更快更精准完成备货决策!

  1. 觉得备货列表无效数据过多影响决策?OK!现在支持自定义展示数据去除无效数据,提升备货决策效率!

  1. 想快速知道哪些应该备货哪些应该催货?OK!现在页面直接展示库存诊断数据,辅助商家快速决策下一步动作!

  1. 增加多维度视图(SPU/SKC/SKU),灵活适配不同商家的使用场景,方便更快的获知信息!

二、新版备货计划页面简介

模块
子模块
页面简介
实操简介

备货概览
店铺总销量详情
  • 店铺各国家/销售渠道的销量

  • 展示实时、昨日、7日、14日销量及上周期对比


库存健康
  • 展示实时、昨日、近7日、近14日售罄率

  • 展示实时、昨日、近7日、近14日可售库存

销量排行
  1. 展示销量TO3的商品,点击查询展示具体销售数据

库存诊断
商品备货指引标签
  • 已售罄:SKU可售库存=0的SKU。

  • 即将售罄:SKU可售天数≤X天的SKU;X天根据平台进行配置。

  • 去催货:根据平台计算逻辑需要去尽快发货/催货的SKU。满足以下“已售罄”、“即将售罄”条件,但建议下单量=0的SKU。

  • 去备货:根据平台计算逻辑需要去备货的SKU。建议下单量>0的SKU。

  • 库存紧张:根据平台计算逻辑需要去备货的SKU。建议下单量>0的SKU。

  • 销量激增:满足(昨日销量-前一天销量)/前一天销量≥X%;且昨日销量≥Y;更新频率一天更新一次;X、Y根据平台情况进行配置。

「备货计划」功能说明-第1张图片

备货数据列表
列表搜索框
详见下方备货列表参考数据
「备货计划」功能说明-第2张图片

数据列表
  • 备货信息展示优化,重要备货数据前置,无用商品信息收敛

  • 支持自定义编辑数据列

  • 新增SPU/SKC/SKU视图,辅助不同行业商家备货数据展示的需求

  • 销量数据可视化图表优化升级,展示各渠道、国家销量,便于商家更好决策自主备货

  • 展示商品备货指引标签,辅助商家快速决策下一步动作

「备货计划」功能说明-第3张图片

三、平台的备货逻辑是什么?

备货参数

「备货计划」功能说明-第4张图片内容格式不匹配,请跳转至 飞书文档 查看

备货列表参考数据

系统可查看各项数据的最后更新时间
数据
数据
定义
更新时间/频率

销量信息
  • 7日日均销

近7日的每日平均销量
  • 1~3天:取累计销量/上架天数

  • 4~7天:Max(3日均销=3天/3,累计销量/上架天数)

  • 7~15天: Max(7日均销,3日均销=3天/3)

  • 大于15天取7日均销

小时级

  • 备货日均销

7日日均销*备货系数(根据历史销量情况及平台的放量计划等多种因素计算得来)
小时级
  • 今日销量

当天的销售情况
小时级
  • 近30天销量

  • 近7天销量

  • 近14天销量

  • 近30/7/14的累计销量(不包含当日数据

  • 短:短视频销量

  • 直:直播场销量

  • 货架:货架场销量

小时级
  • 14日取消/客退

  • 累计总取消/客退

近14日及历史累计的用户取消订单+客退数量
小时级
可售库存
  • 可售库存

在库可售库存
小时级

  • 在仓在途

在仓+在途库存=可售库存+待接单+待确认+未发货+在途-超卖库存
小时级
  • 备货后

备货后可售库存=可售库存+待接单+待确认+未发货+在途+填写下单量-超卖库存
小时级
其他库存信息
  • 已超卖

用户发起购买但当前无可售库存,导致缺货超卖的库存数量
小时级

  • 待接单

目前在「待确认」状态的采购单,平台发起,需要商家“审核”
小时级
  • 待确认

目前在「待确认」状态的采购单,商家发起,等待平台“审核”
小时级
  • 未发货

已经确认接单,但尚未发货的数量,需要商家尽快发货
小时级
  • 在途

商家已经发货,目前仓库尚未上架
小时级
  • 今日下单

今日平台下单数量
小时级
  • 可售库存

  • 可售天数

在库可售库存
按照(待商家确认+待商管确认+备货中+在途+可售-缺货 -异常)库存/7日日均销*系数
小时级
查看趋势
(UTC+0)
  • 销量趋势

SPU维度总计+各SKU维度的销量走势图
「备货计划」功能说明-第5张图片
实时

  • 转化趋势(绝对值)

SPU维度的商品曝光PV、点击PV、加购PV、支付成功sku单量、购买人数、访客UV
「备货计划」功能说明-第6张图片
天级
  • 转化趋势(率)

SPU维度的点击率、加购率、转化率
「备货计划」功能说明-第7张图片
天级
备货信息
  • 建议下单量

=备货日均销*(抗风险周期+采购提前期+销售预测期)-(待商家确认+待商管确认+备货中+在途库存+可售库存-缺货库存)
天级,下午3点半左右更新

  • 备货后可售库存

初始值根据建议下单量计算得出,调整拟下单量后对应变更
-
  • 备货后可售天数

初始值根据建议下单量计算得出,调整拟下单量后对应变更
按照(拟下单量+待商家确认+待商管确认+备货中+在途+可售-缺货 -异常)库存/备货日均销
-
  • 补充说明:如想要看到站点维度的销量,将鼠标定位到销量数据上方即可查看

「备货计划」功能说明-第8张图片

四、如何快速决策商品的备货策略?

一键搜索「需备货、需发货、需催平台仓入库」的商品

👇
紧急
次紧急
  • 已售罄:SKU可售库存=0的SKU。

  • 即将售罄:SKU可售天数≤X天的SKU;X天根据平台进行配置。

  • 去催货:根据平台计算逻辑需要去尽快发货/催货的SKU。满足以下“已售罄”、“即将售罄”条件,但建议下单量=0的SKU。

  • 去备货:根据平台计算逻辑需要去备货的SKU。建议下单量>0的SKU。

  • 库存紧张:根据平台计算逻辑需要去备货的SKU。建议下单量>0的SKU。

  • 销量激增:满足(昨日销量-前一天销量)/前一天销量≥X%;且昨日销量≥Y;更新频率一天更新一次;X、Y根据平台情况进行配置。

  • 操作:点击标签,下方即筛选展示相应的商品数据【商家根据标签和数据判断下一步动作】

「备货计划」功能说明-第9张图片

根据「销量/库存」排序优先级

👇
排序类型
排序方式
  • 按建议下单量

  • 按近7日销量

  • 按缺货库存

  • 按可售库存

  • 从大到小

  • 建议下单量、销量、缺货建议大->小

  • 从小到大

  • 可售库存建议小->大

特别说明:以上是按照SPU(款)维度聚合计算的数量排序
以服装为例,1个款有2个颜色+4种尺码,则排序时依照所有颜色+尺码的总计数量排序
以手机壳为例,1个款有10个型号+3种尺寸,则排序时依照所有型号+尺寸的总计数量排序
  • 操作:在列表右上方选择“排序类型”,可通过箭头符号选择由大到小or由小到大排序;勾选“款内sku排序”,则系统在展示spu维度排序的基础上,各款内的sku也按照选择的排序方式进行排序

「备货计划」功能说明-第10张图片

多维度视图

当前系统支持三种视图SPU\SKC\SKU
SPU视图
SKC视图
SKU视图
「备货计划」功能说明-第11张图片
PS:查询当前款SPU下所有SKC/SKU的销量,偏向服饰、家具类商家使用
「备货计划」功能说明-第12张图片
PS:查询当前SKC下所有SKU的销量信息,偏向数码电子类商家使用
「备货计划」功能说明-第13张图片
PS:查询每个SKU的销量信息,偏向家电、美妆商家使用

使用「筛选项」圈定目标范围内的商品

当前系统支持以下筛选项:
  • 定位某一款商品,可使用精确搜索:SPU、货号、SKU

  • 定位某一类商品,可使用枚举搜索:供应状态、商品层次(SABCD对应爆畅平滞)、开款类型、商品分类、上下架状态、节日、季节

  • 根据销量/库存/备货信息,可使用区间搜索:上架天数、今日销量、日均销量、近3日/7日/14日销量、缺货库存、可售库存、可售天数、备货日均销、建议下单量(建议每天数据更新后使用该筛选)、拟下单量

  • 另外,支持通过可见/不可见标签,了解商品上下架状态

「备货计划」功能说明-第14张图片
  • 补充说明:列表展示的商品层级取各站点中最高层级,上架时间取最早的上架时间,如想查看各站点情况,将鼠标定位到标签上方即可查看

「备货计划」功能说明-第15张图片
工具1:筛选
展示信息过多,只想看某些重点信息,可以点击漏斗符号进入筛选,取消即可隐藏相应内容
「备货计划」功能说明-第16张图片
☞工具2:钉住
支持冻结SKC信息+SKU+备货信息+可售库存信息+库存可售天数行栏,方便准确对照列表数据
「备货计划」功能说明-第17张图片

五、具体如何操作系统下单?

发起备货的主要系统操作

修改拟下单量

场景:正式发起备货前,对平台提供的建议下单量进行调整,或商家根据线下分析的结果自行拟定下单量
方式1. 单个SKU维度修改下单量
  • by每个sku输入新的「拟下单量」,点击空白处,系统自动计算备货后可售库存及可售天数

「备货计划」功能说明-第18张图片
方式2. 批量修改拟下单量
  • 批量勾选商品,点击列表上方的「批量修改拟下单量」在「批量批量导出商品信息」下,「确认」后拟下单量批量变更

「备货计划」功能说明-第19张图片
方式3. 批量导入拟下单量
  • 点击「批量导入拟下单量」,上传拟下单量文件(模板可在弹窗处下载:SKU+拟下单量)

  • 注意!1)文件中的SKU不得重复;2)拟下单量数值需≥0;3)SKU在备货页面可以查到;4)文件格式仅支持.xlsx,且一次上传SKU条数不超过一万条;否则会导致上传失败

  • 导入结果可点击「查看导入任务」获取,如上传失败,可下载明细查看“失败原因”

「备货计划」功能说明-第20张图片
「备货计划」功能说明-第21张图片
「备货计划」功能说明-第22张图片

发起备货

  • 包括两种方式:1)单个款点击「发起备货」;2)勾选多个款,点击「批量发起备货」

「备货计划」功能说明-第23张图片
其他辅助备货的系统操作

修改备货参数

  • 支持以SKU维度修改备货参数,点击「修改备货参数」,可调整抗风险周期+采购提前期+销售预测期数值,首行支持批量填写

补充说明:此功能主要用途在于,辅助商家计算更准确的拟下单量,列表页展示的备货参数不随之更改
「备货计划」功能说明-第24张图片

导出商品信息

场景:商家根据已有的数据自定义分析,导出商品信息线下处理
  • 勾选需要分析的款,点击「批量导出商品信息」,进入【下载中心】下载

  • 注意!不做任何勾选=选中全量商品信息,勾选全部=选中当页展示的全部商品信息

「备货计划」功能说明-第25张图片
「备货计划」功能说明-第26张图片

特殊备货场景

超量备货申请
场景:商家发起备货如超出平台建议备货范围,则会触发超量审批流程
超量备货申请
「备货计划」功能说明-第27张图片
超量备货申请跟进
「备货计划」功能说明-第28张图片
「备货计划」功能说明-第29张图片
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