1、异常管理功能介绍

异常管理是基于商家送货入库后,仓库在进行【收货】-【质检】-【入库】环节中对商家送货单进行异常问题的管理,针对异常问题,进行分类管理的处理流程,商家可以根据不同的处理流程进行相应的异常单处理

2、异常类型类型清单

异常类型
(前端展示)
异常类型细分
(前端不展示)
异常处理
(前端展示)
首单
返单
JIT返单
异常处理方案规则
商家端需完成操作
(简述,详见下方操作说明)


① 平台物流运输超时
② 自配运输超时
/
继续来货
1、原送货单作废完结且创建新订单,新订单需要商家接单发货;
1、备货订单模块/JIT备货订单模块:需要商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚


/
终止来货
1、原送货单作废完结;
/

① 物流运损
/
继续来货
1、原送货单作废完结且创建新订单,新订单需要商家接单发货;
2、平台会主动进行赔付,如有疑问可发起工单咨询
1、备货订单模块/JIT备货订单模块:需要商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚


/
终止来货
1、原送货单作废完结;
2、平台会主动进行赔付,如有疑问可发起工单咨询
/

①物流包裹外贴多个送货单
②送货包裹箱唛无法识别
③ 送货包裹未贴箱唛
/
平台仓内补收
1、原送货单作废完结并创建新送货单,平台仓用新单进行补打箱唛收货入库;
/


/
终止来货
1、原送货单作废完结;
1、发起工单咨询退货进度

①送货单未确认送货
②送货单已取消
/
自动建单补收
1、平台仓用原单收货入库;
/


/
问题包裹退货
1、原送货单作废完结,并创建退货单
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货

① 数量异常(多货)
②错货
/
自动建单补收
1、原送货单剩余商品正常收货入库,多货或错货创建新订单,平台仓用新单收货入库;
/


/
问题品退货
1、原送货单剩余商品正常收货入库,多货或错货创建退货单
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货

①条码贴错
②条码破损/脏污
/
平台仓内补收
1、原送货单剩余商品正常收货入库,问题品创建新送货单,平台仓用新单收货入库;
/


/
问题品退货
1、原送货单剩余商品正常收货入库,问题品创建退货单
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货

①数量异常(少货)
/
继续来货
1、原送货单剩余商品正常收货入库,且创建新订单需要商家接单发货;
1、备货订单模块/JIT备货订单模块:需要商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚


/
终止来货
1、原送货单剩余商品正常收货入库
/

①产品胀袋
②产品破损/脏污
/
平台仓内补收
1、原送货单剩余商品正常收货入库,问题品创建新送货单,平台仓用新单收货入库;
/


/
问题品返修
1、原送货单剩余商品正常收货入库,问题品创建退货单创建新订单,新订单需要商家接单发货;
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货
2、备货订单模块/JIT备货订单模块:商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚

④ 质量异常
部分异常
不良品退货
1、原送货单剩余商品正常收货入库,次品创建退货单
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货


不良品返修
1、原送货单剩余商品正常收货入库,次品创建退货单创建新订单,新订单需要商家接单发货;
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货
2、备货订单模块/JIT备货订单模块:商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚
全部不合格
全部返修
1、原送货单流转至已退货,并创建退货单
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货
2、备货订单模块/JIT备货订单模块:商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚

全部退货
1、原送货单流转至已退货,并创建退货单创建新订单,新订单需要商家接单发货;
1、退货管理模块,操作录入运输方式,平台仓根据商家选择进行打包发货
⑤ 收货包裹异常
/
继续来货
1、原送货单剩余商品正常收货入库,且创建新订单需要商家接单发货;
1、备货订单模块/JIT备货订单模块:需要商家操作接单发货,JIT模式未及时发货会引起处罚


/
终止来货
1、原送货单剩余商品正常收货入库
/

4、系统操作说明

🔔
不同类型的异常处理方案有所差异具体如下
当前异常页面仅作为查询使用,不需要任何额外操作
「异常管理」功能说明  -第1张图片

4.1入库异常处理方案:仅退货

🔔
异常类型:
1、送货单未确认送货/送货单已取消,异常处理方案:问题包裹退货
2、 数量异常(多货)/错货/条码贴错/条码破损/脏污,异常处理方案:问题品退货
3、质量异常,异常处理方案:不良品退货
4、质量异常,异常处理方案:全部退货
这类异常处理方案无需补发,只需完成退货操作即可
步骤
操作内容
页面操作


Step 1
  • 菜单:【退货管理】-【待确认】

  • 操作:

  • 点击右侧【录入退货方式】

  • 选择【平台物流】,填写【送货地址】,如果没有地址可以点击【新增地址】

  • 选择【商家自提】,预计提货时间(最终提货时间以平台仓作业时间为准)

  • 选择【弃货】

「异常管理」功能说明  -第2张图片


后续操作见退货操作文档

4.2入库异常处理方案:退货且补送

🔔
异常类型:
1、产品胀袋/产品破损/脏污,异常处理方案:问题品返修
2、数量异常(少货),异常处理方案:继续来货
3、质量异常,异常处理方案:不良品返修
4、质量异常,异常处理方案:全部返修
这类异常需完成退货操作(完成签收),并对新订单完成接单发货确认,如果看不到请联系跟单同学在后台处理异常单。
步骤
操作内容
页面操作


Step 1
  • 菜单:【退货管理】-【待确认】

  • 操作:

  • 点击右侧【录入退货方式】

  • 选择【平台物流】,填写【送货地址】,如果没有地址可以点击【新增地址】

  • 选择【商家自提】,预计提货时间(最终提货时间以平台仓作业时间为准)

  • 选择【弃货】

「异常管理」功能说明  -第3张图片


后续操作见退货操作文档
Step 2
  • 菜单:【备货订单跟进】-【待确认】/【JIT备货订单跟进】-【待确认】

  • 操作:

  • 和普通订单一样接单发货

🔔
PS:JIT必须在时效内接单发货,不然会导致平台处罚
「异常管理」功能说明  -第4张图片
「异常管理」功能说明  -第5张图片


4.3入库异常处理方案:仅补发

🔔
异常类型:
1、平台物流运输超时/自配运输超时/物流运损/数量异常(少货)/收货包裹异常,异常处理方案:继续来货
这类异常无退货操作,只需对相应异常进行补送货即可
步骤
操作内容
页面操作


Step 1
  • 菜单:【备货订单跟进】-【待确认】/【JIT备货订单跟进】-【待确认】

  • 操作:

  • 和普通订单一样接单发货

🔔
PS:JIT必须在时效内接单发货,不然会导致平台处罚
「异常管理」功能说明  -第6张图片
「异常管理」功能说明  -第7张图片


具体操作详见备货发货操作手册
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