【英国】官方备货仓入驻手册
备货仓介绍
出库&客服:9:00-19:00 除春节外所有时间,春节假期另议
收货时间:9:00 -16:00 周一到周日,法定节假日不收货
商品质检:有序质检,保障商家稳健经营;
无忧发货:货送到仓即可,备货仓提供物流全流程解决方案;
时效占优:相比于跨境直发,会减少商家备货、包裹揽收、分拣、集运的时间,整体时效预计缩短2天;
暂不支持上门揽收;
接受商家自送或安排第三方车辆送货,以及快递或零担方式送货 ,请严格按入库单发货,同一入库单的货品切勿分批寄送,否则会影响收货时效;
暂不用提前预约,请严格按照仓库收货时间(9:00-16:00 周一到周日,法定节假日不收货)送货。后续会安排预约服务,前期请预估货品到仓时间,尽量把入库单上的入库时间填写准确。
禁止修改会导致跟仓内实物不相符的任何信息,包括图片,标题和描述中的品类词,类目等。价格,营销词等不相关的部分才可修改;
商品质检标准:
实物与商品详情页上的描述是否一致;
商品安全、合规标准和/或任何其他当地进出口监管要求;
商品包装、标签、外观、质量和其他与商品质量相关的标准;
TikTok Shop 制定的其他合理标准;
在送样、批量入库以及售后各阶段,通过质检如果发现商品有质量事故,可能会影响商品的退货、商家的违规分、赔付金、参与平台的权益等。对应的处理规则请点击此链接详细了解:英国入仓商品质量事故处理规则
作业时间:仓库出库操作为周一到周日,春节等法定节日原则上暂停发货,视促销活动等再具体安排;
截单时间:仓库截单时间为每天16:00,以仓库的WMS(仓储管理系统)接收到订单的时间为准,截单时间前接收的订单当日出库并交接给B段。注:目前前台用户下单支付后,有一个小时左右的冷静期和若干分钟的风控校验时间;
B段国际物流商交接: 为加快全链路时效,备货仓出库后不进入TTS首公里分拨仓(商家面单上地址),直接仓发交付于B段服务商。B段服务商提货时间为每日18:00-20:00;
订单取消:出库后不允许买家取消。
退供出库需要商家下发2B出库指令,可以根据库存情况分良品和残次品出库。视具体货量大小,仓库提供快递到付或者商家指定物流上门提货方式。具体提货时间商家与仓库线下提前沟通,确保出库操作和提货时间匹配(请商家务必保证退货地址联系人电话准确)。
收货时对包装破损、外观瑕疵、有液体渗出等商品异常情况,仓库反馈商家确认是否判定为残次品(明显破损除外)。入库时可按良品和残次品分别入库。后续会针对不同类目确认残次品标准,减少商家沟通;
仓内:仓库盘点发现货品异常,仓库反馈商家是否确认判定为残次品(明显破损除外)。确认后可通过盘点功能修改货品属性,并移动到残次品库位。仓库每月完成一次循环盘点、每6个月完成一次全面盘点;若在盘点中发现货物丢失,平台将进行相应赔偿;
逆向:被海关或其他政府机构阻拦的包裹退回至仓库,逆向质检标准包括检查包裹外包装是否破损、SKU数量、商品包装是否破损、商品状态等,并按质检结果上架到良品或残次品库位。
备货仓暂采用货主结算方式,商家需要提前预充值才能发订单,其中仓储费按商家价卡约定结算,其他操作或增值服务按业务完成节点结算;
如供应链货主平台充值账户余额显示为0,备货仓业务将暂停发货,直至将欠费金额补足至不再欠费,为避免各位货主频繁充值,建议货主充值余额能覆盖未来一个月的消费。同时,充值界面新增自主设置预警值,货主可设置合理的预警值,输入邮箱和手机号后,预警信息可发送至手机和邮箱;
服务费开具6%增值税发票,可线上申请,支持开具增值税普通发票和增值税专用开票。
其他详见4.3结算细则
商家客诉:使用供应链货主平台中提供的工单系统提交问题,由仓库客服进行解答和处理。仓库客服的服务时间为每日9:00-19:00,春节假期另议。
买家客诉: 平台客服端处理。
商家备货仓入驻流程
订单履约
仓检对条码的要求:
每一个商品上面都必须要有一个码,Goods ID(等同于亚马逊的ASIN)或货品编码(69码),保证贴的码为平台上最小售卖单位;如无,会导致拒收!商家在系统中务必把Product id 和 Goods ID绑定正确,避免产生错发货。
示例如下:
商品已有69码
货品条码指以"69"开头的商品条码,如果商品已有货品条码,即可直接在【编辑货品】板块填写货品条码,然后仓库识别商品上自带的条码(需保证每个商品上均有条码),无需额外贴码。
商品无69码
商家在系统内创建好商品后,需要打印商品条码,通过【货品管理】-【打印条码】自动生成PDF文件,贴在每个实物商品上。
商品条码打印方法
货品自带的条码,如以“69”开头的商品条码,后续通过此码进行入库;
同一个商家中69码只允许被一个货品使用,如果已经使用69码创建过货品,那么新的货品不可再使用此码,请使用平台生成的唯一条码。
若货品没有69码,请通过【货品管理】-【打印条码】自动生成PDF文件如下;
请根据货品数量,自行打印张数;
请根据打印机纸张类型,自行排版;
请设置每个条码尺寸(6cm*4cm);
商品条码粘贴规范
商品条码粘贴常见错误示例
拣货单/装箱单:仓库入库单;
箱唛:贴入库货物箱子外面的,用以标识同一商家的货物;
交接单:司机与仓库交接用;
多个箱子,箱唛都贴在同一位置对齐。
拣货单/装箱单一定要放在箱子里面!!!如果有多个箱子,就放最上面的最外面的一个,并在箱子上做个标记!
拣货单/装箱单就是入库单,打印方法是商家后台-供应链货主平台-入库管理-入库单-打印拣货单/装箱单。
混箱装箱常见错误示例:
到货后最晚第二天入库上架。
如碰到多货、少货、错货、破损等异常情况,仓库会联系商家进行处理。
多货:需要商家补做系统入库单。
少货:按实际收货数量入库,仓库会逐一点数。
错货:联系商家后,按商家要求,补入库单或退回等。
破损:收货时对包装破损、外观瑕疵、有液体渗出等商品异常情况,仓库反馈商家,由商家确认是否判定为残次品(明显破损除外)。入库时可按良品和残次品分别入库。
增值服务:新品维护、组套、拆套、抽真空等增值服务仓库均可提供服务。具体收费明细请参考本文档第四部分。
仓库使用的主要包材和填充物展示
包材大小展示
装箱原则
封箱原则
耗材使用原则
商品品类包装实例
备货仓库-请选择“Dongguan Warehouse”;
计划出库时间请填写72小时之后(允许仓库3天时间进行下架和打包处理)
商家若选择快递/货拉拉等方式退货,需要自行与快递/货拉拉下单并完成支付,预约3天后来仓取货;(商家暂时需自行预估商品重量和体积,后期平台会增加重量/体积预估功能)
每个退供出库单的备注中需注明:“取回方式”、“物流名称”、“物流单号”、“商家联系人&联系电话”;
比如:
快递、顺丰、SF12345678。商家联系人:张XX、135xxxxxxxxxx
货拉拉、粤A1234567。商家联系人:张XX、135xxxxxxxxxx
自取。商家联系人:张XX、135xxxxxxxxxx
若商家预约的物流公司未如期上门,或提供的单据号不正确,仓库会与商家进行电话建联,请商家保持电话畅通!
供应链货主平台-仓库客服:可发起备货仓操作相关问题咨询,比如盘库,入库,出库,退货等
TikTok Shop商家后台-工单系统:在logistics issue的标签中,可支持备货仓发出后的物流轨迹查询,包含航空,尾程派送,签收等
Tiktok Shop商家后台-工单系统:在"Order Fulfillment/Logistics and Fulfilment/Shipping fee calculation and rate card"工单标签中,可支持备货仓账单查询,备货仓费用结算等相关问题的咨询
供应链货主平台右下角悬浮按钮
点击悬浮按钮后,可点击“History Tickets”打开工单列表详情。若需新建工单,需点击“Create Ticket”
点击“history tickets”后进入工单列表页面,支持查询已创建的工单,并支持按照工单号、盘点单号、备货入库单号、退货发货单号以及NR退货单号查询已创建的工单
点击任意单号会进入工单详情,支持查看该工单的处理进度及补充工单信息
若创建工单有误,也可以点击废弃工单“abandon ticket”将该工单废弃
若工单已完结,不能再次编辑工单信息。若判断该工单问题未解决,可点击重启工单“reopen ticket”,将工单重置为处理中的状态,重新推送到仓处理
收费规则与结算方式
仓储服务费案例:
案例:1/1入库1个SKU共100件,1/10入库相同的SKU共200件;
假设该SKU一直没有销售记录;
1/1入库的100件,免费存储30天,即从1/31日开始按照30<存储天数<60的层级收费;
1/10入库的200件,免费存储30天,即从2/10开始按照30<存储天数<60的层级收费;
假设该SKU在1/15销售了100件;
1/1入库的100件会优先出库(先进先出),因1/1到1/15不满30天,因此这一批货免除仓储费;
订单处理费案例:
案例1:1个订单2件商品,使用PE袋,无贴码、组套等增值服务
订单处理费解析:
该订单含2件商品,需收取首件操作费+1个续件费(即 n-1件*续件操作费);
增值服务费案例:
案例1:1个订单1件商品,使用袋贴条码和新品查验增值服务
增值服务费解析:
该订单含1件商品,且是新品;
该订单需收取袋贴条码费和新品查验费;
包材费案例:
案例1:订单交易出库,1个包裹3件商品,使用邮政10号纸箱,
交易出库包材费费解析:
该订单包材使用纸箱,属于非基础耗材,需按包材使用量收取包材服务费;
案例2:退供出库,货品需额外使用平台包材时,使用邮政10号纸箱,
交易出库包材费费解析:
该订单包材使用纸箱,需按包材使用量收取包材服务费;
案例3:入库,货品需额外使用平台包材时,使用邮政8号纸箱,
交易出库包材费费解析:
该订单包材使用纸箱,需按包材使用量收取包材服务费;
无法创建新品
无法创建退供
客户下单显示仓库库存为0
账单中心
明细详情-非调账类型
明细详情-调账类型
页面说明
开具发票
双方协商一致,终止合作关系,并完成终止合作协议签署;
无在途订单及新增订单,完成相关仓内盘点,差异确认;
没有未结清费用;
无多开发票情况或已完成红字发票开具(或收据回收);
线下充值银行流水提供完成。
FAQ:
如果商家仅备货A商品,用户同一订单包含AB商品,这种场景下商家应该如何操作?
备货仓货品入仓前或库存消耗完的产生的订单可否由备货仓履约?
商家ERP系统支持获取备货仓的库存数据么?
是TikTok/ TikTok Shop平台直接传输待发货订单至备货仓WMS吗?
订单取消后,包裹退回哪里?
备货仓是如何包装的?
包裹丢失、破损如何处理?
商家如果有赠品该如何备货?
是否有一个简易的培训文档可以给到仓库进行培训?
在TTS上,我有多个账号,都由本人/本公司运营,但是我售卖多个商品都是同一个实物,货品计划备货到备货仓,我该怎么做?或者在TTS上,我只有一个账号,但是我售卖多个商品都是同一个实物,货品计划备货到备货仓,我该怎么做?
请问商家将店铺在供应链货主平台绑定后,所有的小店商品会自动导入到供应链货主平台吗?还是需要在供应链货主平台上单独创建一次商品?
请问是否允许超卖?
请问有SKU最低备货量要求吗?
请问货到仓库后,标准上架时间预计是几天?
请问支付方式有限定吗?支付宝&微信都支持吗?实时到账吗?
有积压货物的退仓处理费吗?
如果商家按照平台建议的包装手册定制了包装的,能打包好发过去吗?
供应链货主平台显示的订单状态如“待入库”、“已入库”等具体指的是什么意思?