【英国/东南亚】如何使用客服聊天助手
在人工客服非工作时间(如夜间、节假日等),聊天助手可以自动回复消费者咨询,直接提高店铺的24小时响应率。
在人工客服工作时间,当消费者咨询量过大,人工客服难以快速响应时,聊天助手可以自动回复部分消费者咨询,间接提高店铺的24小时响应率和平均首响时长,减轻人工客服压力。
快速回复消费者咨询,一方面可以解决消费者的疑惑,增加他们的购买意愿,提高下单转化率,提升店铺销售额。另一方面可以提高消费者对店铺服务的满意度,对客服服务感到满意的消费者,有很大概率在店铺中再次购买商品。
形式:商家自行选择是否启用。当人工客服在线时, 辅助回复可以给人工客服提示推荐回复或者自动发送推荐回复。
适用场景:可用于人工客服在线,但是咨询量较多,人工回复较慢的情况。例如直播、大促期间,帮助人工客服回复高频问题,降低消费者等待时长。
形式:商家自行选择是否启用。当人工客服不在线、或者所有客服接待量达到饱和导致顾客在排队时,全自动机器人可以帮助回复顾客消息。
适用场景:可用于处理人工客服非工作时间顾客的咨询,例如夜间、周末、节假日等。
问题:请问商品包邮么?
回复:您好,您可以在商品详情页查看邮费。
当人工客服切换到此会话窗口时,辅助回复将停止自动发送。
有辅助回复自动发送的会话,如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则辅助回复会继续发送相应内容,直至无法回答。
辅助回复自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“自动发送”。顾客侧不显示“自动发送”,无感知。
当遇到辅助回复无法处理的内容时,此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。聊天页面会出现相关的系统消息提醒人工客服尽快回复。
当人工客服上线后,机器人接待过的会话依旧会被分配给人工客服。如果顾客收到自动回复后没有继续追问,则此会话将显示在【未读】列表中,会展示未读红点提示,但是不显示在【未回复】列表中,无未回复标签提示。如果顾客继续追问,则机器人会继续发送相应内容,直至无法回答。
机器人自动发送的内容,客服可以看到这条消息下显示“机器人”。顾客侧显示“由聊天助手发送”。
当遇到机器人无法处理的内容时,机器人将发送兜底回复:“抱歉目前人工客服不在线,上线后会第一时间回复您”。如果顾客继续追问,则会发送商家设置的非工作时间自动回复(如有)。此会话会显示在【未回复】列表中,且有未回复标签提示。
聊天助手打开后,是否会自动回复所有的会话?
如果遇到聊天助手无法解决的问题,聊天助手不会自动回复,需人工客服回复。
如果同一会话中多次出现相同的自动回复内容,意味着自动回复的内容可能并不能解答顾客的问题,因此聊天助手将停止自动回复,需人工客服回复。
当聊天助手停止回复时,将会出现相关的系统消息提醒人工客服。